この記事には広告を含む場合があります。
記事内で紹介する商品を購入することで、当サイトに売り上げの一部が還元されることがあります。
こんにちは、suuです。
保育園に通うようになって地味に大変なのが、増え続けるお便りの管理。
「毎日ファイリングするのは面倒だし、とにかく簡単シンプルに管理したい！」
「小学校の方がプリント類が多いというウワサもあるから、今のうちに仕組み作りをしておきたいな…」
ということで、大好きなOURHOMEのEmiさんをマネっ子して我が家もレターケースを用意してみました。
suu
今回は、保育園のお便りをどんな風に管理してるかご紹介しますね。
保育園からお便りもらったら、基本レターケースにポイっ♡
毎日の作業はできるだけ簡単にするのがコツ！
保育園からお便りもらったら、必要な情報だけデータ化したら、あとは何も考えずにレターケースにポイっ。
引き出しがいっぱいになったら整理する方式にしました。
流れはこんな感じ！
1. 保育園からお便りもらったら、予定はアプリスケジュールへ即入力
2. 買い出しが必要なもの・外でも見返したいものは、iPhoneメモでスキャン
3. 提出書類はその日のうちに書いて、子どもの保育園リュックへ
4. あとはレターケースの引き出しにポイっ。
5. 引き出しがいっぱいになったら、捨てる・保管するを判断
順番に説明していきますね^^
1. 保育園からお便りもらったら、予定はアプリスケジュールへ即入力
うちは、夫とアプリでお互いのスケジュールを共有しています。
保育園からのお便りに、たとえば「x月x日プール」の予定が書いてあったとしたら、即アプリを開いてスケジュール入力。
持ち物がある場合は、メモ欄に入力します。
自分のスケジュールもすべてアプリで管理して、毎日のように見てるので、保育園の予定も入れておくと安心なんです。
スケジュール管理は手帳に書き込んでるよ〜、カレンダーに書いているよ〜という方は、そちらに書く形でOK^^
ちなみに我が家は、URECYというアプリを使ってます！5年以上使ってますが便利♪
2. 買い出しが必要なもの・外でも見返したいものは、iPhoneメモでスキャン
後々買い出しが必要なものがある場合、わたしはiPhoneのメモアプリで「書類をスキャンして保存」。いつでもどこでもスマホでデータを見られるようにしてます。
いざ買い出しに行った時に、外でもすぐに確認できて便利！
今のところ、月にお便りが15枚あるとしたら、スキャンするのは1〜2枚くらいかな？
【iPhoneメモで書類スキャンする方法】
スキャンを保持→保存→完了♪
このiPhoneメモの「書類スキャン」、意外とキレイに保存されるので後で見返すデータとしては機能十分です♪
3. 提出書類はその日のうちに書いて、子どもの保育園リュックへ
提出書類は、もらったその日のうちに書いて、翌日には提出できるように保育園リュックに入れちゃいます。
締め切り期限に余裕があるものでも、即提出！
すぐに提出してしまえば、締め切りに終われる必要もないので、気持ちがラクです。
4. あとはレターケースの引き出しにポイっ。
以上、データ化したらレターボックスにポイっ。
片手でさっと引き出しを引いて入れるだけで、秒で片付くからストレスフリー！
レターケース自体も棚の中などに仕舞わず、すぐに手が届くリビングに置いてます♪
レターケースはニトリで購入。A4サイズで5段です。
似てるのはこちら。
5. 引き出しがいっぱいになったら、捨てる・保管するを判断
以上、レターボックスの引き出しがいっぱいになったら、「捨てるor保管する」を判断します。
お便りの数は園によって違うと思いますが、うちは子ども2人合わせて月に15枚くらいかな？
もっと多いと思ってたけど、意外と少なかったです。
引き出しは、3か月くらいでいっぱいになるペース。
3か月に1回ってことは、1年で4回整理すればOK。
自分の性格的にもある程度たまったら一気に片付ける方が合ってるので、今のところはストレスなく管理できています♪
suu
まとめ
以上、保育園からのお便りをシンプルに管理する簡単ステップは5つ。
1. 保育園からお便りもらったら、予定はアプリカレンダーへ即入力（または手帳などに書き込む）
2. 買い出しが必要なもの・外でも見返したいものは、iPhoneメモでスキャン保存
3. 提出書類はその日のうちに書いて、子どもの保育園リュックへ
4. あとはレターケースの引き出しにポイっ。
5. 引き出しがいっぱいになったら、捨てる・保管するを判断
毎日のことなので、簡単シンプル管理が1番♪
参考になったらうれしいです^^
